Conversa | Estratégias de Comunicação Integrada

Videoconferência: dicas para lidar com essa grande aliada do jornalismo

Videoconferência é uma aliada antiga do jornalismo. Mas até alguns anos atrás era comum que apenas correspondentes internacionais e fontes pontuais em outros países usassem esse recurso para noticiar algo ou colaborar com os noticiários locais. O tempo passou, em poucos anos a internet fez uma verdadeira revolução na forma de se comunicar, e a imagem abaixo está cada vez mais rara.

Se antes a transmissão via telefone era o meio mais viável em situações de emergência, o que temos atualmente é outra realidade. Hoje é possível que um acontecimento muito importante receba comentários em vídeo de qualquer parte do mundo por meio de videoconferência.

Essa mudança não mudou apenas o dia a dia dos correspondentes internacionais, mas de especialistas e de fontes de qualquer área. Exemplo: se acontece um atentado no Oriente Médio e o mais preparado especialista para comentar o assunto está em viagem em algum país da Europa, em poucos minutos é possível montar o aparato necessário para que ele entre ao vivo no Jornal Nacional ou mesmo grave um vídeo para ser inserido na reportagem sobre o assunto.

Agora você se pergunta: mas como fazer isso? Responderei essa pergunta, mas antes uma pausa para o vídeo abaixo.

A cena hilária aconteceu quando o professor americano Robert Kelly dava uma entrevista ao vivo à BBC, via videoconferência, sobre o impeachment da presidente da Coreia do Sul quando, de repente, foi surpreendido pelos dois filhos, que invadiram a sala onde estava.

O caso viralizou no mundo inteiro e arranca gargalhadas até hoje. Se o seu objetivo não for esse, sugiro seguir as dicas abaixo.

Escolha um lugar sem barulho e riscos de interrupções

Seja ao vivo ou não, quando você vai emprestar a sua imagem para a programação de uma televisão é preciso escolher bem o local onde a gravação acontecerá. Ruídos podem prejudicar o entendimento do que você está falando e interrupções podem tirar a atenção da mensagem que você quer passar. Dê prioridade para o escritório ou um cômodo da casa que dê mais tranquilidade.

Teste a conexão, imagem e áudio antes do “valendo!”

Alguns aparatos tecnológicos também são essenciais para a transmissão acontecer com sucesso. Você precisa de internet rápida e constante para se aventurar em uma videoconferência na televisão. Dê preferência para sinais Wi-Fi, mas é possível que a sua internet móvel também suporte.

Além disso, você precisará testar a qualidade da imagem e áudio. Quando falamos de áudio, dois itens são importantes. O seu e o do interlocutor do outro lado. Teste se o seu microfone está repassando um áudio limpo e em bom volume. E teste também se a sua saída de som está recebendo áudio de forma audível.

Dica extra: computadores e celulares da geração de 2014 para cá geralmente possuem um bom sistema de imagem, microfone e saída de som. Isso não é uma garantia, mas se o modelo do seu dispositivo for anterior a isso, atenção redobrada.

Fique atento ao tempo de retorno

Uma transmissão via videoconferência geralmente tem um retorno mais lento que transmissões com os equipamentos usados pelas emissoras. Assim, é importante que, logo no início, você tente perceber o espaçamento de tempo entre o que você está falando ser ouvido pelo interlocutor e pelos espectadores e o tempo em que você ouve de volta os comentários. Esse tempo varia muito, então é preciso estar atento para que a entrevista não vire um show de interrupções de ambos os lados e se transforme em um grande constrangimento.

Tenha mais de uma opção de aplicativo

Acredite, existem outras opções de aplicativos para videoconferência além do Skype. Apesar dele ser bastante útil e didático, ter outras opções é sempre indicado pois pode ser que a emissora prefira outra plataforma ou mesma essa falhe. Outros aplicativos, também gratuitos e disponíveis para baixar em computadores e smartphones, são: Hangouts, FaceTime, Duo e SOMA.

Tenha um plano B

Cada uma dessas dicas é importante para que tudo ocorra bem. Mas sempre algo pode dar errado. Então, tenha um segundo plano. Uma conexão reserva, outro aparelho, outro espaço ou mesmo outra pessoa que possa te substituir em último caso.

Dicas gerais

Além das dicas acima, outras servem para qualquer tipo de entrevista à TV: evite roupas coloridas ou com estampa; atenção máxima ao que está sendo perguntado e se atenha a isso e somente a isso; evite desviar o olhar em sentidos aleatórios para não parecer que você está inventando o que diz; gesticule, mas não muito. Outras dicas são pertinentes na hora de falar com uma emissora de televisão. Mas isso é assunto para outro artigo.

Além de transmissões ao vivo e reportagens para TV’s, as videoconferências também podem te auxiliar na hora de uma coletiva de imprensa. Mais sobre o assunto você confere neste artigo

Agora, se as dicas não te deixaram seguro no assunto, é possível que você precise de um Media Training. Um treinamento específico para relacionamento com a imprensa. Converse conosco! Vamos adorar ajudar você neste assunto!

Descubra: Ferramentas para fazer videoconferência

Bruno Aguiar é pesquisador em Comunicação Digital e sócio-diretor do Conversa Coletivo de Comunicação Criativa

Movimento da Fertilidade (SBRA)

Levamos informação sobre reprodução assistida a todo o país – com o apoio de
Ivete Sangalo!

Em 2018, a Associação Brasileira de Reprodução Assistida (SBRA) tinha um desafio: mobilizar a sociedade e envolver os profissionais a ela filiados para discutir, informar e estimular a população a preservar e cuidar da saúde reprodutiva. Com esse propósito, construímos, conjuntamente, o Movimento da Fertilidade, um evento realizado em 10 capitais brasileiras entre junho e agosto de 2018. 

Fomos responsáveis por toda a comunicação do projeto, da criação da marca à programação visual, assessoria de imprensa, gestão de redes sociais e produção de conteúdo multimídia com registros em foto e vídeo.

As ações de comunicação do Movimento da Fertilidade conquistaram resultados além das expectativas:

  • Tivemos o apoio da cantora Ivete Sangalo (com mais de 100 mil pessoas alcançadas no Facebook);
  • Mais de 2 mil pessoas compareceram aos eventos presenciais em 10 capitais;
  • O Movimento da Fertilidade foi noticiado mais de 100 vezes nos principais veículos de comunicação do país como G1, O Globo, Bom Dia Brasil, O Dia, Extra, Jovem Pan e Folha de S. Paulo,  num total de mais de R$ 4 milhões em espaços ocupados na imprensa;
  • A estratégia de awareness rendeu 15% de crescimento na base de fãs do Facebook e 134% no Instagram em 2 meses, com mais de 200 mil pessoas atingidas pelas campanhas digitais.

Sinpol/DF

Comunicação 360: como aumentamos a visibilidade de uma das entidades policiais mais importantes do país?

Em 2017, assumimos o desafio de liderar a comunicação de uma das mais importantes entidades de classe policial do país, o Sindicato dos Policiais Civis do Distrito Federal (Sinpol-DF). 

Desde então, somos responsáveis pela comunicação interna, assessoria de imprensa, gestão de redes sociais, gerenciamento de crise, produção de publicações (revista, jornal e newsletter) e projetos especiais.

Com uma equipe de seis profissionais dedicada ao projeto, o Conversa conseguiu intensificar e afinar a comunicação da entidade com seus públicos-alvo e ampliar a visibilidade positiva das suas bandeiras e ações nas mídias local e nacional.

RESULTADOS 

  • 38 impressos produzidos, entre revistas e jornais.
  • 5.206 peças gráficas criadas.
  • 503 eventos com cobertura fotográfica.
  • 640 e-mails enviados, entre newsletters e outras ações.
  • 12.152 publicações no site.
  • 10.714 posts em redes sociais.
  • R$ 113 milhões em inserções na imprensa.

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Gabriel Granjeiro

O presidente do GRAN, Gabriel Granjeiro, nos desafiou a tornar as suas redes sociais um canal de conexão entre o Gran, seu público e os formadores de opinião. Para que isso se tornasse possível, há quase 6 anos cuidamos da estratégia e gestão dos canais digitais selecionados para construir a credibilidade da marca Gabriel Granjeiro: YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn e Telegram.

Nosso trabalho tem conquistado vitórias expressivas:

– Em 2 anos, alcançamos quase 14 mil seguidores no LinkedIn e contribuímos para o fortalecimento do Gran como marca empregadora;

– Cerca de 18 mil pessoas estão inscritas para receber conteúdos em primeira mão em seu canal no Telegram;

– Mais de 336 mil pessoas seguem Gabriel Granjeiro no Instagram, e mais de 315 mil são seus fãs no Facebook;

– Em quase 5 anos, o canal Imparável, no YouTube, já tem mais de 152 mil inscritos, e seus vídeos já foram assistidos quase 7,5 milhões de vezes;

– Aos 29 anos, Gabriel Granjeiro figurou em uma das listas mais cobiçadas do planeta: a Forbes Under 30, abrindo com foto de página inteira a categoria “Ciência e Educação”;

– Dois dos livros lançados por Gabriel Granjeiro chegaram ao 1º lugar entre os mais vendidos da Amazon na categoria “Educação” (versão Kindle);

– O Gran Cursos Online está entre as startups mais inovadoras da América Latina em 2 importantes prêmios: HolonIQ e Fast Company. Neste último, ficou à frente de empresas como o iFood.